Kỹ Năng Viết
Viết cũng là một phương thức truyền tải thông tin. Và do đó kỹ năng viết cũng cần thiết đối với bạn.
Thông thường khi bạn đã đi làm và bạn trở thành một nhân viên, bạn sẽ đối mặt với những vấn đề liên quan đến kỹ năng viết như sau.
+ Viết CV, Đơn xin việc.
+ Viết email cho nhà tuyển dụng, hoặc email cho sếp về công việc, email cho đối tác, khách hàng.
+ Viết tài liệu nghiên cứu.
+ Viết các bài viết trong một lĩnh vực nào đó, nếu bạn là một blogger.
1. Những vấn đề gặp phải.
+ Nhiều bạn sinh viên viết CV và đơn xin việc rất kém, nội dung sơ sài. Diễn đạt ý thì không rõ ràng.
+ Viết email cho khách hàng, đối tác cũng quá đơn giản, sơ sài, không có bố cục.
+ Không có khả năng viết tài liệu, hoặc có viết thì cũng rất khó hiểu.
Kỹ năng viết không sử dụng phổ biến như kỹ năng nói, trình bày, hay kỹ năng nghe.
Nhưng để có được kỹ năng viết tốt thì lại không đơn giản tý nào, thậm chí xét về mức độ kỹ năng, nó còn khó đạt được hơn so với các kỹ năng còn lại.
2. Những điểm cần có để có được một kỹ năng viết tốt.
- Bạn phải có một vốn từ vựng tốt, để sử dụng cho hợp lý. Có kiến thức về văn phạm, biết cách trình bày một bài viết phải có những nguyên tắc nào.
- Xác đinh rõ nội dung khi viết, xây dựng bố cục các phần rõ ràng, có mở đầu, nội dung thân, và phần kết. Bài viết nên tạo điểm nhấn bởi việc sử dụng những câu chốt cho các vấn đề trình bày.
- Mỗi loại văn bản đều có một quy chuẩn riêng về phong cách trình bày, do đó bạn cần phải nắm vững và lưu ý tuân thủ.
- Tránh sử dụng những từ ngữ khó, trùng lặp để thể hiện các ý tưởng.
- Điểm mẫu chốt để là một kỹ năng viết hiệu quả là tránh lỗi đọc và lỗi ngữ pháp.
- Phân biệt các ý tưởng bởi các đoạn.
- Những chủ đề đã viết phải đảm bảo chính xác, đúng đắn có cơ sở khoa học rõ ràng.
- Tránh sử dụng tiếng nóng, chữ viết tắt. Các câu phải ngắn ở mức có thể để người đọc không bị mất đoạn khi theo dõi.
- Sử dụng các ví dụ, dẫn chứng thực tết cho nội dung bài viết của mình là điều rất tốt.
- Quan điểm của người đọc phải luôn luôn được xem xét.
- Đừng bao giờ đi lệch từ các chủ để thảo luận.
- Tránh thể hiện cảm xúc, tâm tư trong việc viết những suy nghĩ.
- Luôn luôn tập trung về chất lượng mà không phải là số lượng. Văn bản dài có thể bị đơn điệu.
3. Vì sao cần có được một kỹ năng viết tốt.
+ Kỹ năng tốt có thể đem lại triển vọng và xây dựng lên các mối quan hệ chuyên nghiệp.
+ Tại những thời điểm, kỹ năng viết tốt có thể thuyết phục, được so sánh với kỹ năng truyền thông hay là kỹ năng nói.
+ Bạn có kỹ năng viết tốt, thì những tài liệu, những bài viết của bạn được đánh giá cao về chất lượng, được sử dụng làm mẫu và tiêu chuẩn trong lĩnh vực bạn truyền tải. Điều đó là bằng chứng, chứng minh cho năng lực chuyên môn của bạn.
Kỹ năng viết không dễ học được. Nhưng nếu chịu khó đọc nhiều bài viết từ các tác giả có kỹ năng viết tốt, bạn sẽ dần rèn luyện được và bạn sẽ đạt được nhiều thành tích trong công việc cũng như học tập.
